根据协会工作职责和实际工作需要并上报理事会决定，协会设置秘书处，秘书处及其机构的设置和定员情况安排如下。  

　　一、机构设置  

　　协会秘书处由秘书长、常务副秘书长、副秘书长及秘书组成。秘书处暂定设置两个部门，分别是办公室(包括人事部、外联部)和财务部。其中，办公室全部由在职人员兼职，财务部的会计委托第三方机构代理、出纳由在职人员兼职。  

　　(一)办公室  

　　职能：负责处理协会日常行政事务性工作，包括：人事、外联、接待、会议、信访、公章、档案资料、信息会刊编发、业务培训、发展新会员、登记变更、文件收发和起草、工作督办、后勤保障以及领导交办的其它工作。定员5人。  

　　(二)财务部  

　　职能：负责协会的财务和资产管理，包括：会计、出纳、统计、劳资、财务印章管理、聘用人员工资和社会保险基金的发放以及领导交办的其他工作。定员3人。其中会计1人、出纳1人。财务部负责人由常务副秘书长兼任。  

　　二、分管领导  

　　(一)秘书长负责秘书处的全面工作，兼办公室主任；常务副秘书长、副秘书长的招聘由秘书长提出人选，由会长提名，秘书长以书面报告的形式报理事会审议，审议通过后，由会长任命；新增会员由秘书长提名，报会长同意后以书面报告的形式报理事会审议，审议通过后，发会员证书。  

　　(二)常务副秘书长兼财务主管，协助秘书长工作。  

　　(三)副秘书长负责办公室日常经营管理工作，接受秘书长领导。  

　　三、工作要求  

　　(一)秘书处要在协会理事会的领导下积极开展各项工作。  

　　(二)各部门工作人员要从思想上重视协会工作，提高责任意识，每月自行确定时间专门处理在协会负责的工作；遇有需要集体办公或召开会议时，要统筹安排好各自本职工作与协会兼职工作的关系，确保协会工作的正常、有序开展。  

　　(三)由于协会秘书处人员均为兼职，平时均工作在各自单位，需要各部门工作人员自行做好本单位和协会的工作任务；遇到协会召集会议或需集体办公时，各部门工作人员要统筹处理好本单位工作和协会工作的关系，确保协会工作的顺利开展。  

　　(四)协会为办公室、财务部统一配备必要的办公设备。  

　　四、其他  

　　各部门因工作需要增加或减少定员，由各分管负责人提出申请报秘书长。由秘书长提请理事会进行讨论决定。